Suzanne Scheideker Cook

Suzanne Scheideker Cook

Note-Taking 101

by Suzanne Scheideker Cook

“For some time, it is my habit to use images when preparing a speech. Rather than write it down, I illustrate it.” – Dario Fo

This blog is dedicated to Alex, one of my readers, who sent an email to me letting me know that she does not have any of the habits mentioned in the Making Note-Taking A Habit blog post. She usually does not like bringing a pen and a writing pad with her to meetings. The reason for this is because the pen often gets lost and the writing pad gets wet. (Alex lives in a region with a lot of rainfall.) Also, according to Alex, “her handwriting sucks.” Never fear on this last point, most folks do not have handwriting (or printing) that could be considered even close to being legible.

Alex’s constructive comments made me think why and how I started notetaking and the tricks learned over time that helped me take better notes. There are three parts to the “Why?” The first part is that I learned shorthand and started my career as a clerk-typist. So, often my job was to take minutes at various meetings. The “How?” is that over time, my shorthand evolved into capturing key phrases, using standard shorthand symbols and my own doodles, as well as developing my own boxing and numbering system that represented different priorities. Now, for the second part of the “Why?” You do not need readable handwriting to use some of the tips listed below. (Remember, only you need to make sense of your notes.) For the last part of “Why?” My notetaking abilities started new friendships, helped me remember processes and events clearly, and sometimes saved the day for others and for me.

Here are some Note-taking 101 pointers that may help you:

  1. Remember this is YOUR notetaking system. So, please experiment and find out what works for you.

  2. Give yourself time to see what does and does not work for you. Also, don’t be hard on yourself. When you are trying something new, it may feel uncomfortable or it does not look like the example online or in the book. When this happens, refer to #1 on this list.

  3. Incorporate some of the traditional shorthand symbols into your notetaking system. You already know these symbols. They are @, #, $, and &. I use k for thousands and m for millions. So, instead of writing one hundred thousand or $100,000, I write $100k in my notes.

  4. Expand the use of symbols in your notetaking system by creating your own. For instance, I use arrows (up and down), circles, and stars. One of the ways I use arrows is to tie related issues or points together because in a meeting, sometimes folks come back to a subject that was discussed earlier. I use circles and boxes to identify and prioritize my action items.

  5. Experiment with doodling and drawing images to illustrate ideas in your notes. This style of note taking is also referred to as Sketchnoting. (Doodling your ideas instead of writing them may also help you stay awake in a long, long meeting.)

  6. Try bullet journaling. You can use bullet journaling to record your “to-do’s”, thoughts, and other information that will help you stay on track and on task.

  7. I use steno pads for all my notetaking (and journaling). Why? Because I am a “leftie”. These pads are spiral-bound on the top instead of the left-side of most spiral-bound notebooks and three-ring binders. So, using this type of paid does cause either my notes or my left wrist to be smeared with ink or pencil. (Lefties understand this problem.) I also like the price which is $1.99 per pad ‘cuz I’m cheap.

  8. What type of pad, journal, or notebook should you use? Again, it needs to work for you. Take a tour of your local Office Depot or Staples store or take a tour of the different offerings online. The more elegant journals have places to keep your pen or pencil.

  9. If you lose your pen, ask someone else if they have a spare pen you can use. It gives you an opportunity to break the ice. Remember to always return the pen. (While this is a great fallback occasionally, do not do it constantly because breaking the ice will turn into becoming an annoyance to others.)

Your personal Note-taking 101”challenge is to check out “The Sketchnote Handbook – The Illustrated Guide to Visual Note taking” by Mike Rhode. Visit https://rohdesign.com/handbook. When you visit his website, spend the time to watch the 30-minute video geared for sketchnoting beginners.

Alex, many thanks again for the inspiration for this blog. Lastly, when in doubt, refer to #1 on the Notetaking 101 List. Happy note-taking!

TOMAR NOTAS

by Suzanne Scheideker Cook

“Desde hace un tiempo, tengo la costumbre de usar imágenes cuando preparo un discurso. En lugar de escribirlo, lo ilustro”. – Darío Fo

Este blog está dedicado a Alex, uno de mis lectores, quien me envió un correo electrónico informándome que no tiene ninguno de los hábitos mencionados en la publicación del blog Cómo tomar notas: tomar un hábito. Por lo general, no le gusta llevar un bolígrafo y un bloc de notas a las reuniones. La razón de esto es que el bolígrafo a menudo se pierde y el bloc de notas se moja. (Alex vive en una región con mucha lluvia). Además, según Alex, "su letra apesta". No temas en este último punto, la mayoría de la gente no tiene escritura a mano (o letra de imprenta) que pueda considerarse ni siquiera cerca de ser legible.

Los comentarios constructivos de Alex me hicieron pensar por qué y cómo comencé a tomar notas y los trucos que aprendí con el tiempo me ayudaron a tomar mejores notas. Hay tres partes en el "¿Por qué?" La primera parte es que aprendí taquigrafía y comencé mi carrera como mecanógrafo. Entonces, a menudo mi trabajo consistía en tomar actas en varias reuniones. ¿El como?" es que con el tiempo, mi taquigrafía evolucionó para capturar frases clave, usando símbolos taquigráficos estándar y mis propios garabatos, además de desarrollar mi propio sistema de numeración y encuadre que representaba diferentes prioridades. Ahora, para la segunda parte del "¿Por qué?" No necesita una letra legible para usar algunos de los consejos que se enumeran a continuación. (Recuerde, solo necesita dar sentido a sus notas). Para la última parte de "¿Por qué?" Mis habilidades para tomar notas iniciaron nuevas amistades, me ayudaron a recordar procesos y eventos con claridad y, a veces, salvaron el día para otros y para mí.

Aquí hay algunos consejos para tomar notas que pueden ayudarlo:

  1. Recuerde que este es SU sistema de toma de notas. Entonces, experimente y descubra qué funciona para usted.
  2. Date tiempo para ver qué funciona y qué no funciona para ti. Además, no seas duro contigo mismo. Cuando intenta algo nuevo, puede sentirse incómodo o no se parece al ejemplo en línea o en el libro. Cuando esto suceda, consulte el n.° 1 de esta lista.
  3. Incorpore algunos de los símbolos tradicionales de taquigrafía en su sistema de toma de notas. Ya conoces estos símbolos. Son @, #, $ y &. Yo uso k para miles y m para millones. Entonces, en lugar de escribir cien mil o $100,000, escribo $100,000 en mis notas.
  4. Amplíe el uso de símbolos en su sistema de toma de notas creando los suyos propios. Por ejemplo, uso flechas (hacia arriba y hacia abajo), círculos y estrellas. Una de las formas en que uso las flechas es para vincular temas o puntos relacionados porque, en una reunión, a veces la gente vuelve sobre un tema que se discutió anteriormente. Uso círculos y cuadros para identificar y priorizar los elementos de acción.
  5. Experimente con garabatos y dibujos de imágenes para ilustrar ideas en sus notas. Este estilo de toma de notas también se conoce como Sketchnoting. (Hacer garabatos con sus ideas en lugar de escribirlas también puede ayudarlo a mantenerse despierto en una reunión larga, larga).
  6. Prueba el diario de viñetas. Puede usar el diario de viñetas para registrar sus "cosas por hacer", pensamientos y otra información que lo ayudará a mantenerse en el camino y en la tarea.
  7. Uso blocs de notas para todas mis notas (y diarios). ¿Por qué? Porque soy "zurda". Estos blocs están encuadernados en espiral en la parte superior en lugar del lado izquierdo de la mayoría de los cuadernos encuadernados en espiral y carpetas de tres anillas. Por lo tanto, usar este tipo de pago hace que mis notas o mi muñeca izquierda se manchen con tinta o lápiz. (Los zurdos entienden este problema). También me gusta el precio, que es de $ 1.99 por almohadilla.
  8. ¿Qué tipo de bloc, diario o cuaderno debe usar? Una vez más, tiene que funcionar para usted. Realice un recorrido por su tienda Office Depot o Staples local o realice un recorrido por las diferentes ofertas en línea. Los diarios más elegantes tienen lugares para guardar la pluma o el lápiz.
  9. Si pierde su bolígrafo, pregúntele a otra persona si tiene un bolígrafo de repuesto que pueda usar. Te da la oportunidad de romper el hielo. Recuerda siempre devolver el bolígrafo. (Si bien esto es una gran alternativa de vez en cuando, no lo hagas constantemente porque romper el hielo se convertirá en una molestia para los demás).

Su desafío personal para tomar notas es consultar “El manual de Sketchnote: la guía ilustrada para tomar notas visuales” de Mike Rhode. Visite www.https://rohdesign.com/handbook. Cuando visite su sitio web, dedique tiempo a ver el video de 30 minutos diseñado para principiantes.

Alex, muchas gracias de nuevo por la inspiración para este blog. Por último, en caso de duda, consulte el n.° 1 de esta lista para tomar notas. ¡Buena suerte!

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